家業の梨農園で使用中
顧客から入金までを、同じ情報でつなぐ
紙・Excel・メールに分かれていた顧客と注文の情報をまとめ、受注・発送・請求・入金を一つの流れにしました。登録済みの注文から、送り状や請求書を作れます。
梨の販売・発送の仕事で毎シーズン使いながら、改善を続けています。
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独自システム開発
Excelや市販のサービスで十分な部分は、そのまま使います。同じ情報を何度も書き写していたり、自社独自の手順が既存のサービスに合わなかったりする部分を、実際の仕事の流れに合わせてシステムにします。
システム化に向く業務
紙やExcel、いくつもの既存サービスに情報が分かれていると、書き写しや確認の手間が増えていきます。業種を問わず、こうした仕事の流れを整理してシステムにします。
対象となる業務
- 同じ内容を、Excelや紙へ何度も入力している
- 自社独自の手順があり、市販ソフトでは扱いにくい
- 誤操作や二重処理を減らしたい
あるものは活かし、
合わない部分を作る
Excelで十分なら、Excelを使います。市販のサービスで問題なく回っている部分を、わざわざ作り直す必要はありません。既存の仕組みでは合わない部分を補う方法も含めて考えます。
そのまま使うものの例
今の仕事で問題なく使えているもの
- 表計算や集計は、使い慣れたExcelのまま
- 会計や給与計算は、市販の会計ソフトのまま
- 決済や予約は、実績のある外部サービスのまま
システムにするものの例
既存のサービスでは手間が残るもの
- 何度も書き写している情報を、一つにまとめる部分
- 自社独自の手順や計算が必要な部分
- 市販ソフトの項目や画面が合わない部分
実際の開発例
梨屋さん事務管理システム
ご相談から導入まで
- 01今の仕事を確認
紙、Excel、既存のサービスなど、今どのように仕事をしているかを伺います。
- 02困っている部分を整理
すべてをシステムにせず、改善の効果が大きいところから決めます。
- 03画面とデータの流れを設計
誰が何を入力し、次の作業で何を使うのかを整理します。
- 04開発と確認
実際の業務に近いデータで、動きを確かめます。
- 05導入
実際に操作していただき、使い方をご説明します。
- 06使いながら改善
使ってみて分かったことを、必要に応じて調整します。
最初から完璧な仕様書は要りません何に困っているか、今どのように仕事をしているかを伺いながら、必要な画面や情報を一緒に決めていきます。
開発と運用について
お客様の情報の扱い
誰が、どこまで操作できるか
顧客情報などを扱うシステムでは、ログインの仕組みに加えて、誰がどこまで操作できるか、変更や発行の記録をどう残すかまで考えます。
公開後の運用
使い続けるための環境まで
データベース、本番環境、バックアップまで含めて設計します。公開後の保守は、保守サポートで承ります。
料金
220,000円（税込）〜・個別見積
作る範囲を伺ってから、お見積もりします。最初から大きなシステムを作らず、一部の業務から始めることもできます。
料金が変わる主な要素
業務の範囲と使い方によって、必要な作業が変わります。
- 管理する情報の種類
- 画面の数
- 利用する人数と、権限の種類
- 自動計算の複雑さ
- 帳票の種類
- 外部サービスとの連携
- 既存データの移行
- 本番環境と、運用の方法
画面の裏側で必要になる作業
画面がシンプルに見えても、次の作業が含まれるため、表示している料金を最低の目安にしています。
- 業務の整理と、データのつながりの設計
- 入力内容の確認と、保存・更新の処理
- ログインと権限の設定
- 動作の確認と、本番環境の準備
- 操作の確認と、引き渡し