開発したもの
顧客の情報を、注文・送り状・請求書で共通に使う
送り主とお届け先を顧客として登録し、送り主ごとのお届け先をお届け先リストにまとめます。ご家族の名義、法人名や役職を付けた宛名、同じ名前で住所の異なる宛先は「別名義」として登録し、送り状と請求書で使い分けます。
登録を助ける入力補助
- 氏名から、ふりがなを自動で補います
- 住所から、配送の地域を自動で判定します
- 氏名を入力すると、登録済みの似た名前を類似度とあわせて表示し、二重の登録を防ぎます
- ふりがなの推定と地域の判定はシステムの中で処理し、氏名や住所を外部のAIへ送りません
宛名とお届け先の管理
- 注文を登録するたびに、送り主とお届け先の組み合わせをお届け先リストへ自動で追加します
- 夫婦や親子で送り状の送り主を分けても、請求書は顧客ごとに1通にまとめ、宛名を「いつもの請求名義」で統一できます
- 別名義を登録するときに、宛名の見え方をその場で確認できます
- 同じ名前で住所の異なる宛先は、選択欄に郵便番号と住所を添えて表示し、取り違えを防ぎます
- 重複の疑いがある顧客を一覧にし、受注や住所を見比べてから、注文や請求の記録を保ったまま統合します。統合の判断は記録に残ります
- 顧客ごとの購入品種を、年度ごとに確認できます
ほかのシステムとのつながり受注管理では、このお届け先リストから前年の内容つきでお届け先を選び、受注の明細を作成します。請求・入金管理では、ここで登録した宛名（別名義）を請求書の宛名に使います。