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システム 02受注管理
1回の受注に含まれる複数の品種と、お届け先ごとの送り状、発送の記録を管理します。受注箱数の集計表とグラフも、この中に含みます。
以前の進め方送り状を1件ずつ手書きし、送料は地域ごとに調べていました。
開発したもの
1回の受注を1行で表示し、品種ごとの箱数、お届け先、送り状の印刷の状態、進捗をまとめて確認できます。お届け先をアドレス帳から選ぶと、住所の地域と品種から、商品・送料・クール便が自動で入ります。
ほかのシステムとのつながり発送の記録がある注文は、請求・入金管理で送り主ごとの請求書になります。注文の記録は、顧客管理で顧客ごとの購入品種として確認できます。
送り状の印刷
送り状を作ると、送り先の住所から地域を判定し、九州本土あては佐川急便、それ以外の地域あてはヤマト運輸を自動で選びます。PDFは宅配業者ごとの送り状の書式で発行するため、担当者は書式の違いを意識せずに印刷できます。
九州本土あて
既定は佐川急便です。必要に応じて、ヤマト運輸に切り替えることもできます。
それ以外の地域あて
宅配業者は自動で決まります。クール便は、通常の便と分けて出力します。
佐川急便とヤマト運輸の複写式の送り状は、記入欄の位置も用紙の大きさも異なります。宛名や品名を、それぞれの記入欄の位置に合わせて配置したPDFを発行するため、各社の送り状にそのまま印刷できます。
複数の送り状をまとめて印刷するときは、佐川急便、ヤマト運輸（通常）、ヤマト運輸（クール便）に分けて、別々のPDFとして出力します。用紙を入れ替えながら、順に印刷できます。
九州本土あての送り状は、既定の佐川急便のほかに、ヤマト運輸を選ぶこともできます。それ以外の地域は、住所から自動で決まります。
送り状ごとに、印刷した回数と日時を記録します。印刷済みの送り状をもう一度出力するときは確認を求め、同じ荷物の送り状を重ねて出さないようにしています。
集計表とグラフ
登録した注文から、受注箱数の集計表とグラフを作ります。別の表へ転記して数える必要はありません。取り消した注文と送り状は、集計から除いています。
受注箱数を、販売品種と箱の種類ごとに、表とグラフで確認できます。条件を変えると、表とグラフがその場で更新されます。
年度と、収穫の時期に合わせた3つの出荷期ごとに絞り込めます。出荷期の日付と品種は、年度ごとに登録します。
年度を選んで販売品種別の受注箱数を並べ、増減と増減率を比較できます。
サービス・料金
月額29,700円（税込）
既存サービスでは扱いにくい業務を、NDシステムズが業務の流れに合わせて設計・開発します。月額プラン（ライト・スタンダード。初期費用11,000円）で、開発から保守・改善まで続けて行います。