開発したもの
受注から発送までを、続けて進める
送り主を選ぶと、その方のお届け先リストが前年の注文内容つきで並び、選んだ方を前年と同じ商品・箱数、今年の価格で明細に入れます。品種をまたいで1つの画面で入力し、送料込みの金額の見込みを確認して、まとめて保存します。登録した受注は1行で表示し、箱数・お届け先・送り状の印刷の状態・進捗をまとめて確認できます。
受注をまとめて登録
- 送り主の名前か電話番号を入れると、登録済みの顧客かを判定し、初めての方はその場で登録して受注を入力できます
- 電話やFAXで聞き取ったお届け先の名前を貼り付けると、お届け先リストにいるかをまとめて判定し、明細に追加できます
- 住所の地域と品種から、宅配業者・商品・送料・クール便が自動で入ります
- 受注を修正するときも同じ画面を使います。受付日は、受注詳細から後で修正できます。請求書を作成済みの明細は、商品と箱数を変更できません
受注の進捗と品種
- 1回の受注に複数の品種を登録し、受注全体と品種ごとの明細を行き来できます
- 準備中・発送完了・請求済み・入金済みの進捗を、送り状・請求書・入金の記録から判断して表示します
- 同じ内容の注文や、同じお届け先への送り状は、登録時に警告します
- 品種は、畑で育てる栽培品種と、箱詰めの商品である販売品種（単品や詰め合わせ）に分けて登録します。1箱分の数がそろわない品種もあるためです
- 商品の構成が変わった品種は、年度の対応づけで今年の商品に置き換えます。対応の案はAIが示し、担当者が確認して登録します
- 保存ボタンに、押した後に移る画面を明記しています
発送の記録と取り消し
- 発送日と持ち帰りの日をお届け明細ごとに記録し、同じ日の分はまとめて記録できます
- 日ごとの発送箱数をグラフにし、出荷期の忙しさを年度で比べられます。グラフはA4横で印刷できます
- 送り状は受注詳細から受注全体をまとめて印刷し、印刷の前に、印刷する送り状を画面で確認できます
- 同じお届け先への2つの商品を、1枚の送り状にまとめられます
- 同じお届け先へ同じ日に送る荷物は、品種をまたいで箱数を合算し、普通便は3箱、クール便は2箱ごとに送料を計算します
- 取りやめた注文や送り状は削除せず、日時・担当者・理由を残して取り消します
- 取り消した注文と送り状は、集計・請求・送料の計算から除きます
ほかのシステムとのつながり受け付けた注文は、請求・入金管理で送り主ごとの請求書になります。注文の記録は、顧客管理で顧客ごとの購入品種として確認できます。